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Veranstaltungen, wichtig und kulturell!

Was ist ein Tagungszentrum?

14 Juni 2018

Tracy Fisher

Bei einem Tagungszentrum, wie es beispielsweise von der Schloss Herrenhausen Veranstaltungs- und Betriebs GmbH angeboten wird, handelt es sich um ein Zentrum oder eine Einrichtung, in welcher Seminare, Tagungen und weitere Veranstaltungen durchgeführt werden. Meist handelt es sich dabei um Veranstaltungen zur Fort- und Weiterbildung von Erwachsenen. Ein solches Zentrum ist außerdem im Gegensatz zu dem deutlich größeren Kongresszentrum nicht für große Events mit Tausenden von Personen geeignet, sondern eher für kleine Gruppen von Personen ausgelegt. Je nach Art des Events, welches hier stattfindet, können bis zu 200 oder 300 Personen untergebracht werden. Bei Tagungen beträgt die Zahl der Personen meist zwischen 100 und maximal 300, bei kleinen Symposien wiederum beträgt die maximale Anzahl an Personen in der Regel 100. Bei Seminaren und Kursen wiederum ist mit Gruppen von 30 oder 40 Personen zu rechnen. Oftmals sind Tagungszentren in der Nähe der Natur platziert. Generell befinden sich diese auch nicht in Ortszentren oder Stadtzentren. Zudem kann zwischen Tagungshäusern unterschieden werden, welche privat und öffentlich geführt werden. Private Tagungshäuser sind oftmals in der Wirtschaft vorzufinden. Öffentliche Tagungshäuser sind staatlich mitfinanziert und vielfach in den Bereichen der Bildung, Kultur oder Natur vorzufinden.   

Welche Arten von Events können in einem Tagungszentrum durchgeführt werden?  

Wie schon erwähnt sind Tagungszentren nicht für riesige Events wie Kongresse oder Aufführungen ausgelegt, bei denen mehrere tausend Personen teilnehmen. Allerdings können hier alle Events abgehalten werden, welche sich durch kleinere Gruppen auszeichnen. Unternehmen nutzen Tagungshäuser natürlich, um Meetings, Konventionen oder weitere Events für Zusammenkünfte abzuhalten. Hier ergeben sich optimale Möglichkeiten, um wichtige Themen zu besprechen. Auch Fortbildungen von Arbeitnehmern werden hier oftmals durchgeführt. Genauso finden die unterschiedlichsten Arten von Kursen statt. Diese können zum Beispiel Sportkurse, Sprachkurse oder andere Arten von Kursen sein. Meist finden diese über einen langen Zeitraum statt. Genauso mieten Unternehmen und Firmen Tagungshäuser über einen längeren Zeitraum an. Anders sieht das bei Veranstaltungen wie Seminaren aus: Diese werden in der Regel nur einmal abgehalten. Somit werden Tagungshäuser für Seminare oder kleine Symposien nur einmalig angemietet.   

Worin liegen die Vorteile eines Tagungszentrums?   

Der größte Vorteil eines Tagungszentrums liegt in der optimalen Atmosphäre, welche hier herrscht und für alle genannten Arten von Events perfekt geeignet ist. Diese geht schon von der Einrichtung und den Fazilitäten aus. Ein Tagungshaus ist stets so eingerichtet, dass eine entspannte Atmosphäre entsteht. Dadurch kann ein ruhiges Arbeitsklima sowie ein optimaler Ablauf aller Events garantiert werden. Hinzu kommt, dass ein solches Zentrum meist sehr gut ausgestattet ist. Neben zahlreichen Konferenzräumen und Bühnen sind wichtige Fazilitäten wie Toiletten und Küchen vorhanden. Darüber hinaus sorgt die Platzierung von Tagungszentren in der Natur für eine noch bessere Atmosphäre ohne Lärm. Der optimale Fokus auf dem jeweiligen Event ist somit gegeben. 

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