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Die passende Tagungslocation mieten und finden

9 Oktober 2019

Tracy Fisher

Workshops oder Tagungen stehen heutzutage sehr hoch im Kurs, doch gilt es nicht nur für die Teilnehmer dabei auf einiges zu achten. Weitaus mehr Arbeit machen diese Events den jeweiligen Veranstaltern, denn es muss beispielsweise beim Mieten einer entsprechenden Location an einiges gedacht werden. Besonders wichtig ist, dass darauf geachtet wird, dass die Vorträge und Inhalte gut abgebildet werden können, jedoch sollte ebenfalls auf einige Annehmlichkeiten und auf einen hohen Komfort für die Teilnehmer geachtet werden. Speziell dieser Spagat ist es, welcher das Tagungslocation mieten zu einer Herausforderung werden lässt.

Vor dem Tagungslocation mieten gilt es die Lage zu prüfen

Der Erfolg einer Tagung bzw. eines Workshops steht und fällt mit der Lage der dafür ausgewählten Location. Es gilt kurze Wege zu finden, denn die für den Event notwendigen Materialien sollten nach Möglichkeit schnell vor Ort gebracht werden können. Noch weitaus wichtiger ist eine gute Lage jedoch für die Teilnehmer einer solchen Tagung, denn diese sollten eine einfache und möglichst unkomplizierte Anreise haben. Es sollte daher bei der Suche nach einer Location sehr gezielt darauf geachtet werden, dass eine gute Lage vorgefunden werden kann. Experten und erfahrene Veranstalter suchen daher nach Orten, welche sehr gut durch Straßen und Autobahnen angebunden sind, jedoch sollten Öffentliche Nahverkehrsmittel ebenfalls fußläufig erreichbar sein. Um beim Tagungslocation mieten keinen Fehler zu machen, sollte eine gefundene Location durchaus zum Test auf verschiedenste Weise angefahren werden, um selbst herausfinden zu können, ob diese einfach und schnell erreicht werden kann. Bischoffs Haus am See GmbH & Co. KG ist beliebt als Tagungslocation. 

Auf Annehmlichkeiten achten

Um einer Tagung zum Erfolg zu verhelfen, muss die dafür ausgewählte Location durchaus einige Annehmlichkeiten zu bieten haben. Beispielsweise sollten ausreichend Parkplätze vor Ort zur Verfügung stehen, so dass die Teilnehmer an der Konferenz problemlos ihre Fahrzeuge sicher abstellen können. Eine weitere Annehmlichkeit ist beispielsweise W-Lan. Einerseits wird ein Internetzugang heutzutage für so manchen Vortrag benötigt, doch handelt es sich ebenfalls um einen Benefit, den die Teilnehmer in der heutigen Zeit von einer modernen Tagungslocation erwarten. Ebenfalls wichtig ist, dass die sanitären Anlagen in ausreichender Anzahl zur Verfügung stehen, denn gerade in Pausen oder vor und nach Vorträgen kann es ansonsten zu ungewollten Wartezeiten kommen. 

Angebote der Location nutzen

Eine Tagungslocation mieten zu wollen, bringt ebenfalls die Notwendigkeit der Verpflegung für die Teilnehmer mit sich. Es sollte daher bei der Suche und der anschließenden Buchung einer geeigneten Location darauf geachtet werden, ob beispielsweise neben den Räumlichkeiten zugleich ebenfalls die Verpflegung gebucht bzw. bestellt werden kann. Neben einem abschließenden Essen gilt es stets Kaffee, Wasser oder kleine Snacks bereitzuhalten, um den Teilnehmern an der Tagung hierüber bereits eine gewisse Wertschätzung gegenüber zu bringen.

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